Vi vet at mange ledere puster lettet ut når de endelig har den nye ERP-løsningen på plass i skyen og tenker: «Nå er vi i mål»! Så enkelt er dessverre ikke verden skrudd sammen.

Å velge en moderne skyplattform som Microsoft Dynamics 365 er altså ikke slutten på digitaliseringsreisen – heller starten på en ny måte å tenke teknologi, forretning og samarbeid på. For digital transformasjon er ikke noe man gjør én gang og er ferdig med for godt. For å holde tritt med utviklingen og skape varig verdi, kreves det kontinuerlig innsats, bevisste valg og en proaktiv tilnærming.

Husk at gode investeringer gir vekst – ikke bare regninger.

Isfjellet – og myten om å være i mål

Det er lett å tenke at reisen opp i den digitale skyen er over idet systemet er oppe og går. At Microsoft tar seg av resten. Realiteten er mer kompleks enn som så. Jeg pleier å bruke den velkjente isfjellmetaforen: Det du ser, er bare toppen. Det viktigste ligger under overflaten.

Én ting er at plattformen er satt opp – men hvordan brukes den effektivt? Hvordan håndterer du nye funksjoner, løpende oppdateringer og stadig nye muligheter?

Det er her det virkelige arbeidet ligger. Ikke alltid synlig i hverdagen, men helt avgjørende for om du får økt og varig verdi ut av investeringen din.

Digitalisering skjer ikke én gang

Tidligere var IT-prosjekter ofte store og omfattende. Systemene ble implementert i én stor runde – og brukt i fem til ti år uten særlig endringer i teknologi eller funksjonalitet. På mange måter ga det mening: Det var stabilt, men også stillestående.

Med dagens skyløsninger og SaaS-modeller gir det lite mening å tenke slik. I dag handler digital transformasjon om kontinuerlig utvikling – ikke digitale skippertak. Det betyr ikke at du må bytte system hele tiden, men at du løpende må ta aktive valg knyttet til nye funksjoner, arbeidsprosesser og muligheter.

Digital transformasjon er altså ikke noe som skjer én gang, der og da. Det er en kontinuerlig og vedvarende prosess.  

Proaktiv tilnærming = kontroll

En vanlig feil mange bedrifter gjør, er å være reaktive. Altså bakpå. Tar du grep først når noe ikke fungerer eller går galt, er du allerede på etterskudd. Derfor bør digital utvikling alltid støttes av god styring, tydelige roller og klare prosesser. Med andre ord: Vær i forkant.

Flere bruker nå kunstig intelligens til å løse problemer når de oppstår. Det store potensialet her ligger i å bruke teknologien proaktivt. Den løpende digitaliseringen gir en gyllen mulighet til nettopp det.

Å være i forkant handler om mer enn tekniske grep. Det handler om å være forberedt når muligheter oppstår – og om å kunne reagere raskt og trygt. Det krever at endringsledelse blir en naturlig del av arbeidshverdagen. Og at du vet når du trenger spesialister – og når organisasjonen selv kan løse utfordringen og drive utviklingen videre.

Managed services – en forutsetning for fremdrift

De færreste bedrifter har kapasitet – eller grunn til – å drifte hele ERP-løsningen internt. Det er sjelden effektivt. Enda sjeldnere lønnsomt.

Moderne IT-drift krever spesialkompetanse det svært sjelden gir mening å ha på huset hele tiden. Med ekstern drift og oppfølging (managed services) får du tilgang til de rette fagfolkene, når du trenger dem – og du betaler kun for det du faktisk bruker.

I tillegg får du et team som jobber proaktivt med å holde løsningene dine sikre, oppdaterte og i takt med både teknologi og bedriftens behov.

IT og virksomhet må utvikles sammen – hele veien

Digital transformasjon er ikke et punkt på to-do-listen. Det er en ledelsesoppgave og et tankesett – en erkjennelse av at teknologi aldri står stille, og at virksomheten din heller ikke kan gjøre det.