Som løsningsarkitekt med fokus på digitale forretningsløsninger har jeg sjelden sett et ERP-system som kombinerer fleksibilitet, tilpasningsevne og brukervennlighet så godt som Dynamics 365 Business Central.

Systemet hjelper nordiske bedrifter å forenkle prosesser, skape bedre flyt og vokse i eget tempo – uansett størrelse. Med funksjonalitet som enkelt kan tilpasses virksomhetens behov, gir det rom for utvikling uten å gjøre hverdagen mer komplisert.

Med Dynamics 365 Business Central får du mer enn bare et ERP-system. Du får en løsning som bidrar til å forenkle driften, styrke den digitale tilstedeværelsen og legge til rette for bærekraftig vekst. Enten du representerer en mindre virksomhet med store ambisjoner, eller et etablert selskap som vil jobbe smartere, gir systemet deg verktøyene du trenger for å lykkes. Med sømløs integrasjon mot Microsoft 365, Microsoft Power BI, Microsoft Power Automate og Microsoft Copilot, passer det naturlig inn i verktøykassen du allerede bruker.

Dynamics 365 Business Central samler alt fra økonomi og logistikk til salg, prosjekter, innkjøp og kundehåndtering i én helhetlig, skybasert løsning. Alle data lagres sikkert innenfor landets grenser, slik at du møter kravene til personvern. Styrket datasikkerhet får du på kjøpet.

Mye av dette er kanskje kjent for mange, men systemet har flere geniale funksjoner som ikke alle kjenner til. Noen skikkelige godbiter som forenkler hverdagen og gir mer innsikt. La oss ta en kikk!

Tre ofte oversette skatter i Dynamics 365 Business Central
 

Blant alle funksjonene i Dynamics 365 Business Central finnes det noen skikkelige skatter det er verdt å merke seg. Små, men kraftfulle verktøy som ofte går under radaren.

De følgende tre som er listet her, gir deg bedre oversikt, sparer tid i en travel hverdag og gjør det enklere å ta gode beslutninger basert på data – uten å komplisere.

Skatt nr. 1: Klimaregnskapet rett i systemet

Blant de mest oversette, men kanskje mest verdifulle funksjonene i Dynamics 365 Business Central, er det som kalles bærekraftsmodulen. Her kan du føre klimaregnskap direkte i ERP-systemet – uten behov for eksterne verktøy. Den er svært enkel å sette opp, og gir deg oversiktlige rapporter og klimadata som er enkle å forstå.

Modulen har en egen visning for bærekraft, med tilpasset oppsett og nyttige innsikter som gir deg akkurat den oversikten og støtten du trenger for å ta bærekraft på alvor – i praksis.

Ikke bare gjør funksjonen det enkelt å føre klimaregnskap direkte i Dynamics 365 Business Central, den kommer også med tydelige feilmeldinger og varsler dersom datagrunnlaget har mangler. Jobber bedriften aktivt med bærekraftsmål, er denne funksjonen svært nyttig og tidsbesparende.

Bildet viser hvordan systemet tydelig sier fra når en linje mangler viktig informasjon. Feilen vises i et eget felt, med klar beskjed om hva som må rettes før du kan gå videre.

Skatt nr. 2: Automatisk abonnements-fakturering

Dersom bedriften tilbyr tjenester eller løsninger med fast fakturering, er det verdt å merke seg en ny modul som ble lansert i 2024. Den sørger helt enkelt for å sette opp servicepakker og la systemet håndtere fakturering automatisk.

Et konkret eksempel: Ved salg av for eksempel en kaffemaskin eller et annet produkt der det er naturlig å legge inn en fast vedlikeholdsavtale, så faktureres kunden automatisk for dette hver måned. Modulen gir også svært god oversikt over både inntekter og kostnader. Perfekt for bedrifter som tilbyr abonnement og løpende tjenester.

Skatt nr. 3: Eget analyseverktøy – innsikt uten omveier

Basert på erfaring fra tidligere prosjekter, er det tydelig at analyseverktøyet i Dynamics 365 Business Central er mer enn bare nyttig – for mange har det faktisk endret spillereglene for hvordan innsikt skapes og brukes i hverdagen. Du kan enkelt skreddersy visninger, dele dem med andre – og få tallene rett ut i Microsoft Excel med bare noen få klikk.

Her ser du en lageroversikt med beholdning per leverandør og produktkategori – ferdig oppsummert i systemet, uten Microsoft Excel eller ekstra arbeid.

Du kan også dele dine tilpassede visninger med andre brukere av ERP-systemet, noe som sparer dem for tid og innsats med å lage egne visninger. Denne funksjonen forbedrer samarbeidet og sikrer at alle teammedlemmer har tilgang til kritisk informasjon i et format som passer deres behov.

Microsoft gjør enda flere endringer i denne funksjonen, og i løpet av 2025 vil det komme oppdateringer som lar deg legge til felt fra relaterte tabeller når du arbeider i analyselmodus.

De vil også legge til flere standard analysevisninger for økonomi, lager, innkjøp, prosjekter og mer.

Videre støtter analysemodusen avanserte dataanalyse- og rapporteringsfunksjoner. Bedrifter kan generere detaljerte rapporter om ulike aspekter av driften, få verdifull innsikt i ytelsesmålinger og identifisere områder med forbedringspotensial.

Denne datadrevne tilnærmingen gjør det mulig for selskaper å ta informerte beslutninger, optimalisere prosesser og oppnå bedre resultater. Muligheten til å tilpasse rapporter og dashbord betyr at brukerne kan fokusere på den mest relevante informasjonen for sine roller, noe som øker produktiviteten og effektiviteten.

Få mer ut av systemet

I en tid preget av raske endringer og økende krav til effektivitet, er det å ha systemer som gir oversikt, fleksibilitet og kontroll, ikke lenger bare en fordel, men en forutsetning. Med de tre funksjonene du nå har blitt kjent med i verktøykassen, står du sterkere, jobber smartere – og henter mer ut av ERP-løsningen du allerede har.