Med mer enn 130 år i byggebransjen er Færch og Co. blant Danmarks mest etablerte entreprenørselskaper innen bygge-, service- og entrepriseoppgaver for både private og næringskunder.

Selskapet har alltid hatt søkelys på prosjektstyring og økonomisk oversikt, men merket likevel at det gamle ERP-systemet etter hvert ble en bremsekloss for både videre vekst og daglig drift.

«Systemet var utdatert, lite fleksibelt og tungt å jobbe i. I tillegg opplevde vi stadig problemer med lisensmangel. Det gjorde at ansatte ikke alltid fikk tilgang når de trengte det,» forteller administrerende direktør og medeier i selskapet, Martin Lampe.

Utfordringene var særlig tydelige når det kom til tidsregistrering, saksopprettelse og økonomioppfølging for selskapets rundt 300 ansatte.

«Den begrensede tilgangen skapte flaskehalser. Når vi ikke fikk tilgang til systemet, førte det til at saker ikke ble opprettet i tide,» sier han.

Samtidig gjorde manuelle arbeidsprosesser og manglende integrasjoner mot andre systemer det vanskelig å få et helhetlig bilde av økonomien. Resultatet ble usikker planlegging og forsinkelser, både for administrasjonen og ute i prosjektene.

En moderne og automatisert forretningsplattform

For å unngå flaskehalser i driften valgte Færch og Co. Microsoft Dynamics 365 Business Central, med Cepheo som rådgiver og IT-partner.

«Vi valgte Dynamics 365 Business Central fordi løsningen bygger på Microsoft-plattformen og gir oss langt større fleksibilitet og bedre tilgangsstyring. Vi kan ha flere samtidige brukere uten å møte lisensbegrensninger. Dessuten håndterer systemet saksopprettelse uten driftsavbrudd,» forklarer Lampe.

Løsningen er for tiden under implementering, men når den er i full drift, kan både økonomiavdelingen og prosjekt- og entrepriseledere følge økonomien i prosjektene i sanntid. De får tilgang til dekningsgrader og kan oppdatere budsjetter direkte i systemet.

Automatisert saksopprettelse er allerede på plass og stabilisert, og integrasjonen med Microsoft Power BI vil gi bedre oversikt på tvers av avdelinger.

I tillegg har Færch og Co. valgt å automatisere fakturahåndteringen, betalinger og dokumentstyring ved hjelp av tredjepartsløsninger fra programvareselskapet Continia.

«Løsningene vil frigjøre tid for prosjektlederne, slik at de kan bruke mer tid på byggeplassen og mindre på administrasjon,» sier Lampe.

Direktøren trekker frem Cepheos rolle i prosessen:

«Cepheo har god forståelse for samspillet mellom økonomi, prosjekter og automatisering. De bidro til at oppsettet i Business Central støtter både manuell og automatisert saksopprettelse, og at hele økonomiflyten ble tenkt helhetlig fra start.»

Bedre styring, frigjøring av ressurser og et digitalt veikart

Den nye plattformen forventes ferdigstilt i starten av 2026. Med løsningen på plass ser Færch og Co. for seg en mer stabil drift, færre manuelle prosesser og langt bedre økonomisk oversikt.

«Prosjekt- og entrepriselederne vil få tilgang til data når de trenger dem, og automatiserte prosesser sørger for løpende saksopprettelse. Det vil frigjøre ressurser og gi bedre styring,» sier Lampe.

Han beskriver samarbeidet med Cepheo som profesjonelt og løsningsorientert, og trekker særlig frem Cepheos forståelse for byggebransjens behov for fleksibilitet:

 
«Cepheo har erfaring fra byggebransjen og så potensialet i det å kombinere Business Central med automatisering. De forstod behovet for en sammenhengende arbeidsflyt og for et system som kan vokse med oss, ikke holde oss igjen.»

Selv om implementeringen fortsatt pågår, er neste steg allerede definert: videre automatisering og tettere integrasjon mellom Dynamics 365 Business Central, Microsoft Power BI og prosjektstyringsverktøy. Dette gir det danske selskapet et solid digitalt fundament for en mer datadrevet og konkurransedyktig fremtid.