Personvernsinformasjon

Personvernerklæring

 

Vårt varslingssystem sikrer retten til å rapportere mistanker om kritikkverdige forhold, regelbrudd, uetisk atferd og andre alvorlige hendelser. Som ansatt eller konsulent kan du bli omtalt i en varslingssak, enten som en person involvert i det rapporterte forholdet eller som en del av omstendighetene som undersøkes.

I forbindelse med behandlingen av et varsel kan vi behandle personopplysninger om deg. Dette kan omfatte opplysninger som er rapportert inn, samt informasjon vi allerede har om deg, for eksempel din rolle i organisasjonen. Når det er nødvendig og forholdsmessig for undersøkelsen, kan ytterligere arbeidsrelatert informasjon også bli gjennomgått.

Formålet med behandlingen er å undersøke rapporterte forhold, oppfylle våre lovpålagte forpliktelser og sikre et trygt, etisk og etterlevelsesorientert arbeidsmiljø. Behandlingen skjer på grunnlag av våre rettslige forpliktelser og legitime interesser i å forebygge og håndtere kritikkverdige forhold.

Informasjonen lagres kun så lenge det er nødvendig for å undersøke og håndtere saken samt oppfylle gjeldende lovkrav. Tilgangen til informasjonen er begrenset til autoriserte personer og deles kun når det er påkrevd ved lov.

Varslingsplattformen leveres av Eletive AB, som fungerer som vår tjenesteleverandør og lagrer informasjonen på våre vegne. Eletive AB har ikke tilgang til eller bruker informasjonen til andre formål enn å levere tjenesten.

Cepheo er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i varslingssystemet. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger og dine rettigheter, ber vi deg lese vår generelle personvernerklæring.