Hva kan du rapportere?
Når du sender inn en rapport, må du ha gyldig grunn til å tro at informasjonen du sender inn, er sann på rapporteringstidspunktet. Formålet med rapporteringskanalen er å forebygge og avdekke svindel og korrupsjon, ulovlige aktiviteter og regelbrudd på en rekke områder. Det kan også dreie seg om ulovlige, uetiske eller skadelige aktiviteter som kan påvirke andre negativt.
For eksempel:
- Økonomisk kriminalitet og bedrageri.
- Korrupsjon og bestikkelser.
- Miljøkriminalitet eller helse- og sikkerhetsrisikoer.
- Bevisste lovbrudd.
Forseelsen trenger ikke å være aktuell eller pågående, det kan også gjelde rapportering av tidligere forseelser. For Cepheo ansatte er formåletmed denne tjenesten ikke å varsle om misnøye med arbeidsforhold, organisasjon eller ledelse, eller konflikter på arbeidsplassen.
Varsler om kritikkverdige forhold som utelukkende berører varsleren eller hans/hennes arbeidssituasjon, regnes vanligvis ikke som en varslingssak.
Rapporten din
Varselet bør inneholde følgende informasjon:
- Hvilken type kritikkverdige forhold du ønsker å varsle om.
- Hvor det har funnet sted.
- Når det skjedde. Oppgi klokkeslett og dato, og om noe er gjentagende.
- Dokumentasjon i enhver form hvis du har tilgang til den. Hvis du ikke har tilgang, men vet at det finnes dokumentasjon, må du oppgi hva slags dokumentasjon det er og hvor du kan finne den.
- Detaljer om eventuelle andre tiltak du har iverksatt i forbindelse med forseelsen.
Merk! Det er viktig at du leser og forstår innholdet i lenken Personvernsinformasjon før du sender inn rapporten. Du bør ikke sende inn personopplysninger som åpenbart ikke er relevante for rapporten. Hvis du likevel sender inn slike opplysninger, kan vi slette dem uten å informere deg.
Anonymitet
Du er helt anonym når du sender inn en rapport, hvis du ikke frivillig oppgir personopplysninger. Det er ingen plikt til å oppgi personopplysninger.
Hvordan vi behandler rapporten din
Når du sender inn en rapport:
- Vi bekrefter mottak innen 7 kalenderdager.
- Vi gir tilbakemelding om status eller resultat innen 3 måneder etter bekreftelsen.
- En upartisk person eller enhet vil håndtere saken, vanligvis HR eller Compliance. Ved interessekonflikt utpekes en annen nøytral person.
- Rapporten undersøkes med nøye oppfølging og konfidensialitet.
- Hvis du oppgir kontaktinformasjon, holder vi deg oppdatert og kan be om mer informasjon.
Du har rett til å varsle eksternt til kompetente myndigheter i ditt land eller EU-organer. Nedenfor finner du eksempler på relevante myndigheter.
Ekstern varsling
-
- Arbeidstilsynet nettsted: www.arbeidstilsynet.no
- Finanstilsynet nettsted: www.finanstilsynet.no
- Datatilsynet nettsted: www.datatilsynet.no
-
- National Whistleblower Scheme nettsted: www.whistleblower.dk
- Finanstilsynet nettsted: www.dfsa.dk
- Arbejdstilsynet nettsted: www.at.dk
-
- Arbetsmiljöverket nettsted: www.av.se
- Finansinspektionen nettsted: www.fi.se
- Ekobrottsmyndigheten nettsted: www.ekobrottsmyndigheten.se
-
- Rzecznik Praw Obywatelskich nettsted: www.brpo.gov.pl