
Utfordring
Lindex hadde behov for å sikre effektiviteten og påliteligheten til økonomisystemene sine. Dette krevde ekstern ekspertise i å håndtere kompleksiteten i Microsoft Dynamics 365.
Løsning
Cepheo tilbyr løpende teknisk ekspertise innen Dynamics 365 for å håndtere oppgraderinger og implementeringer, slik at Lindex' IT-team kan fokusere på strategiske oppgaver.
Resultat
Partnerskapet sikrer raske oppdateringer av Dynamics 365, tilgang til ekspertkunnskap og et erfarent utviklingsteam Lindex kan stole på.
For et selskap av Lindex' størrelse, med virksomhet som spenner over flere markeder, er effektiviteten og påliteligheten til økonomisystemene en konstant prioritet.
Selv om Lindex har et sterkt internt IT-team anerkjenner de viktigheten av å ha tilgang til spesialistkompetanse for å kunne utnytte Microsoft Dynamics 365 Finance på en effektiv måte. Ved å hente inn ekstern ekspertise, sørger de for at systemet forblir robust, skalerbart og fremtidsrettet. Det er her Cepheos kompetanse virkelig gjør en forskjell
Samarbeid der det gjør en forskjell
Lindex' finansielle IT-team har dedikerte eksperter som fokuserer på å administrere økonomiske systemer. Det betyr at de allerede har god intern domenekunnskap. Deres rolle er imidlertid klar: fokus på strategi og levering av overordnet forretningsverdi.
Når det gjelder de mer komplekse sidene av Dynamics 365, fra spesialtilpasninger og brukskunnskap til kontinuerlige oppdateringer, er Cepheo partneren Lindex stoler på for ekspertise og stabil drift.
Albin Rössle, systemutvikler hos Lindex, oppsummerer samarbeidet: «Vi er domeneekspertene, og Cepheo gir oss den tekniske ekspertisen på Dynamics 365. Det gjør at vi kan fokusere på helheten uten å måtte grave oss ned i alle tekniske detaljer.»
For Lindex har denne balansen vist seg å være en god oppskrift på å skape verdi Ved å benytte seg av Cepheos spesialister kan de forbli fleksible og samtidig sikre at systemene konfigureres, oppdateres og optimaliseres for å møte skiftende forretningsbehov.
Oppgaver som konfigurering av skatterapportering og Dynamics 365-oppdateringer og -integrasjoner håndteres effektivt, slik at Lindex' interne team kan fokusere på strategiske prioriteringer. Med oppgaver som skatteinnstillinger og løpende oppdateringer tatt hånd om, kan Lindex fokusere på helheten. IT-teamet slipper å være eksperter på Dynamics 365 – og kan i stedet ha oversikt over hele økonomilandskapet.

Enklere oppgraderinger og implementeringer
Et av de fremtredende elementene i samarbeidet, er den smidige håndteringen av systemoppgraderinger og kodeimplementeringer. Disse prosessene er ofte komplekse og tidkrevende når de håndteres internt, men med Cepheos proaktive tilnærming blir de raske, pålitelige og bekymringsfrie.
Helena Nordqvist, systemutvikler hos Lindex, fremhever verdien av Cepheos rolle: «Oppgraderingsprosessen fungerer feilfritt. Vi planlegger årlig, tester internt og Cepheo tar seg av resten. Det er en velsmurt prosess som gir oss visshet om at alt vil fungere som det skal.»
Det er også enkelt å implementere endringer, enten det dreier seg om mindre oppdateringer eller mer omfattende justeringer. Lindex drar nytte av Cepheos smidige og responsive service, og implementeringene blir ofte fullført i løpet av få dager.
Resultatet er minimale avbrudd, raskere tilgang til forbedringer og systemer som konsekvent støtter virksomheten.

Tillit, kompetanse og personlig samarbeid
For Lindex er Cepheo mer enn bare en tjenesteleverandør. De er en betrodd rådgiver. Samarbeidet er avhengig av gode relasjoner og konsistent kommunikasjon. Lindex samarbeider tett med en egen kontaktperson, slik at de alltid har ett enkelt kontaktpunkt.
Karolina Ljungkvist, Digital Product Manager i Lindex, sier også at de er svært fornøyde med at de samme Cepheo-konsulentene jobber med flere oppgaver for Lindex, noe som gjør kunnskapsdeling enklere. Men selv når nye konsulenter ansettes, kommer de raskt i gang med arbeidet.
Sara Magnusson, økonomisjef i Lindex, understreker verdien av tillit: «For oss er tillit til systemet det aller viktigste. Med en egen dedikert intern avdeling i Lindex, kombinert med samarbeidet med Cepheo, vet vi at våre økonomiprosesser er i gode hender, slik at vi kan fokusere på å levere nøyaktige resultater uten å bekymre oss for tekniske utfordringer.»
Enten det dreier seg om rådgivning i forbindelse med et uventet problem eller håndtering av en kompleks sak, vet Lindex at de kan stole på at Cepheo-teamet leverer. Dette gir en trygghet som Helena sier er en av de viktigste kvalitetene ved samarbeidet med Cepheo.

Synergi er hemmeligheten bak suksess
For å lykkes med partnerskapet er det viktig med en tydelig arbeidsfordeling. Lindex' interne IT-team fokuserer på å levere forretningsverdi, vedlikeholde systemer og drive med strategi. Cepheo har den tekniske ekspertisen som sørger for at Dynamics 365 er optimalisert, oppdatert og i tråd med beste praksis i bransjen.
Dette samarbeidet gjør det mulig for Lindex å operere med smidighet og selvtillit. I stedet for å henge seg opp i tekniske detaljer kan teamet fokusere på å forbedre prosessene, støtte den økonomiske driften og levere resultater over hele virksomheten.
Som Helena påpeker: «Vi trenger ikke å være eksperter på alt. Cepheo fyller dette hullet og sørger for at vi alltid kontroll over Dynamics 365 uten å måtte gjøre det tunge arbeidet.»
Karolina legger til: «Vår interne ekspertise gjør bare samarbeidet vårt sterkere, fordi vi har en bedre forståelse av hva vi skal be om og hva vi kan forvente.»
Bunnlinjen
Samarbeidet mellom Lindex og Cepheo sikrer at Lindex sine økonomisystemer forblir effektive, trygge og fremtidsrettede. Ved å kombinere Lindex sin sterke interne kompetanse med den tekniske ekspertisen til Cepheo, har de etablert en velfungerende modell for å håndtere Dynamics 365.
Med sømløse oppgraderinger og spesialisert støtte gjør Cepheo det mulig for Lindex å fokusere på forretningsverdi i stedet for IT-kompleksitet. Resultatet er et samarbeid preget av tillit, som styrker driften og skaper varige resultater.
