Aarhus Havn er Danmarks største kommersielle havn. Hver dag håndterer havnen tusenvis av tonn med gods som er av stor betydning for både bedrifter og innbyggere. Faktisk står den for mer enn 70 prosent av den danske containertransporten. Dette gjør havnen til en del av den samfunnskritiske infrastrukturen i Danmark, noe som stiller store krav til driftssikkerheten.

For å leve opp til kravene om stabil og effektiv drift trenger Aarhus Havn en moderne, velfungerende og sikker forretningsplattform. Virksomheten har i mange år brukt Microsoft Dynamics AX med en rekke tilpasninger, som sammen håndterte alle data for havnens samlede omsetning. Men systemet er gammelt og støttes ikke lenger.

Derfor har selskapet besluttet å oppgradere til et fremtidssikkert system, sier finansdirektør i Aarhus Havn, Henrik Munch Jensen:

«Systemet vårt er svært viktig – både for oss og for næringslivet og innbyggerne som er avhengige av oss.»

I trygg havn med fremtidssikret forretningsplattform 

En ting var at støtten opphørte på det gamle ERP-systemet. En annen ting er at Aarhus Havn trengte å oppgradere systemet sitt for å møte den teknologiske utviklingen og endrede markedskrav. Basert på egne vurderinger og råd fra IT-partneren Cepheo, valgte de to skybaserte forretningsløsninger fra Microsoft og en tredjepartsløsning som passet best til bedriftens behov.

Henrik Munch Jensen forklarer avgjørelsen slik:

«Vi vurderte alternativene og landet på å ta i bruk Microsoft Dynamics 365 Finance fordi systemet samsvarte med behovene våre. Vi har i første omgang valgt den minst kompliserte oppgraderingen med et standardisert system, noe som gir oss flere valgmuligheter i fremtiden,» sier finansdirektøren.

Med Dynamics 365 Finance får Aarhus Havn en løsning som er integrert, fleksibel og skalerbar. ERP-systemet gjør det mulig for selskapet å optimalisere prosessene, redusere kostnadene og øke kundetilfredsheten. Det kan også håndtere alle data i ett og samme system og utvides med nye funksjoner etter hvert som forretningsbehovene endres og nye teknologiske muligheter oppstår.  

Aarhus Havn så også et stort potensial i å bruke Microsoft Power Platform, som blant annet gir mulighet til å lage apper, analysere og visualisere data samt automatisere oppgaver. Noen av selskapets ansatte har allerede brukt Microsoft Power Automate til å automatisere noen av oppgavene i økonomiavdelingen. Nå planlegger de å utvide den til andre områder.

«Vi mener at Power Platform muliggjør samarbeid med nye partnere med begrenset koding. Vi forventer mye av den fortsatte utvidelsen av Power Automate. Vi har automatisert flere av våre prosesser i økonomiavdelingen, og nå kan vi også utvide automatiseringen til kundeområdet,» sier Henrik Munch Jensen.

Virksomheten valgte også tredjepartsløsningen Flexport, som er en havneløsning utviklet for Dynamics 365 Finance. Løsningen bidrar til å optimalisere forsyningskjeden og transporten.

Ved å velge Dynamics 365 Finance, Power Platform og Flexport får Aarhus Havn en totalløsning som kan håndtere alle aspekter av driften, fra økonomi og logistikk til kundeservice og analyse av data. Det vil hjelpe selskapet til å bli mer effektivt, moderne og konkurransedyktig i årene som kommer.